Для жизнеобеспечения любого офиса оргтехника (организационная техника) необходима. В эпоху всеобщей компьютеризации ни одно предприятие невозможно себе представить без отдела, в котором сотрудники работают над документальным обеспечением рабочего процесса.
В широком смысле этот термин охватывает все приборы и устройства, так или иначе предназначенные для работы в офисе, включая калькуляторы, ламинаторы, канцелярские принадлежности и даже мебель. В более правильном виде оргтехника применяется в технической стороне делопроизводства в любой сфере: от небольших офисов до крупных промышленных предприятий.
Компьютеры и ноутбуки
Изначально ни один современный офис невозможно представить без компьютерной техники. Практически все остальные виды оргтехники используются в качестве дополнения к компьютерам. При этом для нормальной работы обязательна связка всех видов оргтехники. Компьютер (или ПК) — это устройство, состоящее из жидкокристаллического монитора, клавиатуры, мыши и системного блока.
Мозг любого компьютера — процессор, функционирующий на базе операционной системы. Процессор также принято называть Central Processing Unit (CPU) — центральное обрабатывающее устройство. Понятие «компьютер» вышло за рамки классических ПК, поэтому к нему обычно приобщают следующие модификации:
- Ноутбук.
- Планшет.
- Моноблок.
- Портативный компьютер.
Эти устройства используются для хранения, структуризации, редактирования и передачи информации. Их основная функция — выход во всемирную сеть Интернет, что значительно расширяет возможности пользователя. Компьютер со стабильным интернетом — полноценное рабочее пространство, открывающее доступ к программам и технологиям, которые применяются без исключения во все сферах жизнедеятельности человека.
Принтеры
Если остальные устройства условно могут не использоваться в работе офиса, то принтер практически обязателен, так как без него не получится перевести электронную информацию на физический носитель. Иными словами, принтер помогает пользователю распечатывать документы, фотографии, бланки, графики и прочую текстовую или графическую информацию на бумагу. Принтеры применяются в связке с компьютерами, именно в такой модификации их можно увидеть в любом офисе.
Виды принтеров
В основе первых принтеров была заложена работа матрицы. Поэтому их называли «матричными» принтерами. Сейчас они не производятся и не используются, так как доступны намного более современные аналоги.
Лазерные принтеры
Это наиболее распространенный вид принтеров, применяемый для печати высокого качества. В большинстве случаев они используются для монохромной печати — каждый взрослый человек хотя бы раз держал в руках договор или какой-либо другой документ, выполненный в черно-белом формате. Это и есть монохромная печать. Именно лазерные принтеры можно встретить практически в любом современном офисе. Лидеры среди производителей: Canon, HP, Xerox, Ricoh, Pantum, Samsung, Kyocera, Brother.
Струйные принтеры
Еще один распространенный вид принтеров — струйные. Они используются для цветной печати высокого качества. К примеру, с их помощью можно распечатать фотографию в цвете, сделать иллюстрацию к книге, создать поздравительную открытку или буклет. Функционал некоторых моделей позволяет делать фотографии высокого качества после подключения фотоаппарата, без использования компьютера. Лидеры среди производителей: Epson, Canon, Fujifilm, Toshiba, Samsung, Xerox, HP, Sharp.
Светодиодные принтеры
Это новое поколение принтеров, которые пока не получили большого распространения ввиду их высокой стоимости. По принципу работы эта модель схожа с лазерным принтером, только в данном случае в качестве источника света используется не луч лазера, а светодиодная лента. На выходе эта функция дает высококачественную печать.
Расходные материалы к принтерам
Работа принтера невозможна без расходных материалов, благодаря которым текстовая или графическая информация переносится на бумагу. Основной расходник — картридж (черный или цветной), который принято также называть печатным блоком или тонером.
Для печати хорошего качества, а также снижения себестоимости одного листа используются только оригинальные модели, выпущенные официальным заводом-производителем. Если пользователь приобретает дешевые аналоги или некачественные подделки, он платит меньше за разовую покупку, но переплачивает по итогу, так как у неоригинальных картриджей больше расход.
Сканеры
В более доступном виде работу сканера можно объяснить как действие принтера, но наоборот. Если при использовании принтера информация из электронного вида переносится на физический носитель, то в этом случае наблюдается обратный принцип. Сканер используется для создания электронных копий документов, фотографий, брошюр, свидетельств, паспортов, бланков и даже книг. Для определенных сфер деятельности сканер — это незаменимая разновидность оргтехники.
Копиры
Копировальные аппараты или «копиры» еще одна важная составляющая рабочего процесса практически любого офиса. Они используются для создания копий документов, фотографий, рисунков и прочих разновидностей двухмерных изображений на бумаге или других физических носителях. Сегодня используются цифровые модели, выдающие до 1 000 000 копий в день. Наиболее мощные из них делают в минуту до 100 копий одного документа.
МФУ
МФУ — многофункциональные устройства, которые объединяют в себе одновременно три ядра: сканер, принтер, копир. То есть, они умеют сканировать, печатать и копировать документы и прочие виды физических носителей. Как правило, на небольшой офис для нормальной работы хватает одного МФУ. При этом оно имеет один серьезный недостаток: все три блока тесно связаны между собой, поэтому если что-то ломается, то пользователь теряет доступ ко всем трем функциям.
У нас есть скупка лазерных картриджей, можно избавиться от новых расходников и заработать денег.
