Если вы отправляете оргтехнику или комплектующие к ней из другого города, важное значение имеет правильная упаковка. От нее зависит сохранность груза на момент вручения получателю.
Не советуем доверять упаковку транспортным службам. Они могут отнестись к ней небрежно, а в итоге техника потеряет товарный вид, а то и вовсе сломается. Мы с радостью поделимся с вами нашим опытом.
Советы по упаковке и перевозке оргтехники
В «КупимТонер» осуществляет скупку принтеров и МФУ в фирменной упаковке. Перед отправкой техники во вскрытой упаковке, убедитесь, что она плотно соприкасается со стенками коробками. Внутри должны присутствовать упаковочные материалы – пузырчатая пленка, гранулированный наполнитель из пенопласта. Проверьте также наличие всех кабелей и документов на оргтехнику.
Помните, что во время перевозки устройство должно занимать горизонтальное положение. Не ставьте коробку на бок и вверх ногами, чтобы не повредить хрупкие детали техники. Для надежности рекомендует наклеить на коробку специальную наклейку «хрупкий груз».
При перевозке крупногабаритной оргтехники не обойтись без защитных принадлежностей – ремней и креплений. МФУ весом от 50 кг следует обернуть в стрейч-пленку. Такую технику транспортируют на колесиках или специальных тележках при помощи такелажных ремней. В грузовой машине колесики нужно открутить и крепко зафиксировать устройство ремнями.
Перевозка картриджей для принтера
Чтобы оригинальная упаковка картриджей не потеряла товарный вид, рекомендуем перед перевозкой поместить их в плотный водонепроницаемый пакет или коробку.
Вот несколько рекомендаций по самостоятельной упаковке расходников:
- Аккуратно заверните картриджи в пузырчатую пленку, заклеиваем скотчем.
- Поместите свертки в картонную коробку. Они не должны лежать очень плотно, но и слишком много пространства оставлять не рекомендуется.
- Пустоты заполните пенопластовым наполнителем или смятыми старыми газетами.
- Плотно закройте коробку, оберните ее упаковочной пленкой и заклейте скотчем.
Если упаковываете все картриджи в одну большую коробку, на всякий случай поместите их в отдельные пакеты. Не жалейте пузырчатой пленки.
Для дополнительной сохранности груза в многих транспортных компаниях есть услуга упаковки в «паллетный борт». Это прочный деревянный контейнер, который предотвращает деформацию, вмятины и различные механические повреждения товара при перемещении. Такая тара не передается клиенту, поскольку используется многократно. Услугу предоставляют компании DPD, «Деловые линии», «Байкал-сервис». Расценки зависят от объема и веса перевозимых вещей. Как правило, в паллетный борт упаковывают грузы, по весу не превышающие 1 тонну.
Транспортировка принтеров, МФУ и расходных материалов к ним – непростая задача. Соблюдая наши рекомендации, вы сможете избежать поломки ценного груза. Техника поступит к адресату в целости и сохранности.
