Неоригинальный картридж с тонером, что делать?

Затраты на картриджи для печатающих устройств — значительная, а главное, постоянная статья затрат в предприятиях, где нужна массовая печать накладных, квитанций, плановой и отчетной документации и прочих бумаг. С этой проблемой сталкиваются и владельцы домашних принтеров. И обе категории пользователей ищут способ снизить затраты, иногда обращаясь к такому сомнительному пути, как использование неоригинальных картриджей. В этой статье разберем, почему экономия в этом случае может обернуться гораздо большими затратами и как распознать подделку.

Что значит неоригинальный картридж с тонером

Оригинальные картриджи поставляются вместе с новым печатающим устройством. Затем их покупают в розничных магазинах сетей, с которыми сотрудничает производитель принтера, интернет-магазинах. Также существуют сторонние организации, поставляющие ЗИП для печатающих устройств в официальной поставке и упаковке. 

Неоригинальный картридж выглядит внешне похожим на оригинальный, за небольшими, но важными отличиями в оформлении упаковки, качестве пластика, зачастую имеется малозаметный брак на деталях. Производителю подделки важно убедить, что его изделие несет для пользователя ту же ценность, что оригинал. 

Неоригинальный картридж по происхождению может быть трех основных видов:

• Подделка. Определить подделку сравнительно просто. Достаточно взять упаковку настоящего картриджа и сравнить качество полиграфии, защитные метки. Напомним, оригинал есть в поставке принтера. Если заводская упаковка утеряна, найдите ее изображение на официальном сайте производителя печатающего устройства. 
• Реплика. Это изделие в точности будет повторять оригинал. Даже в качестве изготовления пластиковых деталей. Ориентиром в определении реплики снова станет упаковка. Проверить оригинальность можно по нанесенным QR-кодам, голографическим меткам. Где их найти, можно узнать на сайте производителя принтера.
• Перезаряженный оригинал. С механической точки зрения, это оригинальный картридж. В него засыпан новый тонер. Возможно, неоригинальный. Упаковка может быть оригинальной, но будет надорвана, а срок годности нарушен. Эти признаки укажут на подделку. Опытные пользователи могут определить факт зарядки картриджа по внешним признакам и повреждениям корпуса. Но контроль качества упаковки — вполне надежный способ выявить подлог.

Вреден ли неоригинальный картридж для принтера

С точки зрения вреда для принтера неоригинальные картриджи условно делятся на две категории:

• Вредные безусловно. К этой категории относятся подделки и часть некачественно изготовленных реплик. Они не способны обеспечить приемлемое качество печати. Признаки деградации проявляются быстрее, чем при использовании оригиналов. На печатаемых страницах появляются полосы, другие дефекты.
• Условно вредные. Перезаряженный оригинальный картридж и качественная реплика, выпущенная в заводских условиях, это лотерея. С большим шансом на проигрыш в качестве и продолжительности печати. Прямого вреда механизму принтера они, скорее всего, не нанесут, но продолжительное использование неоригинальных ЗИП ускорят износ печатающего устройства.

Для организаций, использующих печатающие устройства для поддержания документооборота своего бизнеса существуют следующие риски:

• Повышение расхода бумаги. Из-за низкого качества печати приходится расходовать больше офисной бумаги. Это приводит к росту затрат на расходные материалы и дополнительной нагрузке на службу снабжения.
• Выше риск отказа принтеров. Необходимость проведения ремонта, настройки механизма. Что в итоге приводит к повышенной нагрузке на службу ИТ, увеличивает затраты на владение парком печатающей техники.
• Срыв отгрузки из-за несвоевременного оформления сопроводительной документации. Задержки, связанные с выходом и нестабильной работой принтеров, увеличивают время, необходимое для печати документов: накладные, счет-фактуры. Это может привести к сбоям в работе складского хозяйства предприятия, простоям автомобилей, срывам сроков поставки продукции.

Для частного пользователя использование подделки не столь критично. Но ускоренный износ принтера и низкое качество печати — весомая причина отказаться от лотереи. Особенно при использовании цветных лазерных картриджей. В этом случае качество печати — крайне важный фактор.

Оригинальный картридж изготовлен заводом, работающим по лицензии производителя принтера или принадлежащим ему. Определенный процент брака возможен. Но он настолько низкий, что пользователи с ним не встречаются. Причиной поломок чаще становится неаккуратная транспортировка службами доставки интернет-магазинов, действия самих владельцев принтеров, ошибки при установке.

Как проверяют оригинальность картриджей в компании KupimToner

Специалисты компании обращают внимание на три основных признака:

• Наличие заводской упаковки. Проверяется соответстветствие оформления используемым производителями стандартам, наличие и действительность QR-кодов, голограмм.
• Проверяется состояние упаковки. Наибольшей ценностью обладают изделия с невскрытой заводской упаковкой. Наличие следов скотча, видимые повреждения на пленке и картоне указывают как минимум на неаккуратную транспортировку. Как максимум они указывают на попытку выдать старый/поддельный картридж за новый/оригинал.
• Контролируется срок годности. Для струйных принтеров он должен составлять не менее 12 месяцев остаточного срока. Для лазерных — зависит от производителя, но обычно не менее 1-2 лет. 

Указанная последовательность критериев проверки применяется к картриджам, передаваемым организациями и частными лицами для продажи. Чем точнее соответствует изделие критериям, тем выше цена, которую получит продавец. В некоторых случаях она может достигать 90% от нового.